سبک زندگی‌های امروزی، هزینه‌های زیادی دارد، اما متاسفانه بودجه و درآمد خانواده‌ها محدود است. به همین دلیل ، خرج کردن بی رویه و هزینه‌های بی حساب و کتاب، موجب ایجاد بحران‌های مالی برای خانواده می‌شود.
چگونگی مدیریت مخارج خانه و خانواده، یکی از مهم‌ترین مواردی است که هر عضوی از خانواده، باید به آن توجه داشته باشد و از اصول آن پیروی کند. اگر برای درآمدها و هزینه‌ها، برنامه ریزی نداشته باشید، زمانی‌که اعضای خانواده نیازمند مبلغی پول برای موارد غیر قابل پیش‌بینی، مانند خرید یک وسیله، انجام کارهای درمانی یا هر چیز دیگری باشند، با مشکل مواجه خواهید شد. همین است که بسیاری از افراد، از نرم افزار حسابداری برای کامپیوتر و تلفن همراه خود استفاده می‌کنند تا به طور دقیق بر دخل و خرج خود، نظارت کنند.
به‌نظر می‌رسد همین موضوع برای پی‌بردن به اهمیت زیاد نحوه مدیریت مخارج خانه کافی باشد. در ادامه شما را با راهکارهایی برای مدیریت بهتر خرج و مخارج آشنا خواهیم کرد که می‌تواند برای هر خانواده‌ای با هر میزان درآمد، موثر و کاربردی باشد. به‌کارگیری این راه‌حل‌ها، به شما کمک می‌کند تا بین دخل و خرج خود، تناسب برقرار کنید و به این شکل می‌توانید یک پس انداز قابل قبول داشته باشید. مهم ترین مواردی که در ادامه به آنها می‌پردازیم، عبارتند از:
- راهکارهای مدیریت هزینه خانواده
- امکانات بهترین نرم افزار حسابداری شخصی برای مدیریت مخارج
بسیاری از خانواده‌ها در این شرایط اقتصادی با مشکلات بسیاری مواجه هستند و درآمد آنها کمتر از مخارج زندگی است. تلاش برای چرخاندن یک خانواده بدون برنامه ریزی و مدیریت هزینه‌ها، منجر به سخت تر شدن شرایط زندگی می‌شود. در گام نخست شاید مدیریت خرج و مخارج خانه کمی‌سخت به نظر برسد؛ اما با پیروی از یک برنامه ریزی درست پس از چند ماه تبدیل به الگوی کلی می‌شود. بنابراین، در ادامه این مطلب به شما روش‌هایی ارائه می‌شود که با استفاده از آنها می‌توانید خرج و مخارج خانواده را مدیریت کنید. با ما همراه باشید.
راهکارهای مدیریت هزینه خانواده
روش‌های موثر برای نظارت بر مخارج و کاهش آنها
همان طور که گفتیم، خرج‌های بی رویه و بدون برنامه، موجب از دست رفتن سرمایه‌های خانواده می‌شود و دستیابی به اهداف مالی را دشوار خواهد کرد. پیش از اینکه به دنبال پرکاربردترین نرم افزار حسابداری شخصی باشید، باید با اصول حساب و کتاب زندگی آشنا شوید که ما دراین مقاله، کار شما را راحت کرده ایم! بهترین و موثرترین راهکارهای نظارت بر هزینه‌ها عبارتند از:
1. پول را طبق برنامه خرج کنید
طراحی یک برنامه ریزی با اولویت بندی هزینه‌ها
برنامه‌ریزی کردن و پیروی از آن برای خرج کردن پول، شایدیک توصیه تکراری باشد. اما واقعیت این است که بدون آن به منابع مالی خود ضربه می‌زنید و کمتر یا بیشتر از آنچه که باید برای خانواده خرج خواهید کرد .نداشتن برنامه‌ریزی مناسب برای خرج درآمد می‌تواند به مشکلاتی مانند تهیه نکردن همه نیازهای خانواده، خرج‌کردن بیش‌از حد برای امور غیرضروری و بازماندن از خرج‌های ضروری یا ناتوانی برای پس‌انداز باشد.اگر حوصله کاغذ بازی را ندارید و نمی‌توانید کاغذ برنامه ریزی را همیشه حمل کنید، بهترین نرم افزار مدیریت هزینه‌های شخصی به کمک شما می‌آید، زیرا درهر زمان و هر مکان، می‌توانید به آخرین وضعیت مالی و تراکنش‌ها، دسترسی داشته باشید و طبق برنامه تعیین شده، پیش بروید.
برنامه ریزی مالی در زندگی، مجموعه‌‌‌ای از پیش بینی‌های مالی است که شخص برای داشتن یک زندگی آرام با داشتن حداقل هزینه ممکن، آماده می‌کند. تقسیم‌بندی مخارج خانه به کوتاه مدت، میان‌مدت و بلندمدت، یکی از روش‌های موفق برنامه‌ریزی مالی است. در میان این هزینه‌ها، حتما یک سری مخارج هستند که می‌شود تا ماه‌های آینده، آنها را به تعویق انداخت، بدون اینکه مشکلی پیش بیاید. خرج‌های لازم و روزمره، بهتر پوشش داده می‌شوند.
2. برای یک بودجه بندی دقیق، توافق کنید
برای نیازهای اعضای خانواده، بودجه تعیین کنیید
حالا نوبت این است که خواسته‌های خانواده و همچنین ضروریات زندگی را لیست کنید. برخی افراد، از نوشتن این موارد روی کاغذ خوششان نمی‌آید و احساس می‌کنند بیش از اندازه درگیر حساب و کتاب‌ها می‌شوند. اشکالی ندارد! شما می‌توانید این بودجه‌بندی را در ذهن داشته باشید و اگر در خانواده،کسی از شما درخواست مالی دارد، به او اطلاع بدهید که طبق بودجه خانواده چه وقت می‌توانید خواسته او را برآورده کنید .
در این بین، اولویت‌بندی خواسته‌های خانواده طبق بودجه‌بندی هم مهم است. یک درس مهم برای بچه‌ها در همین بودجه‌بندی قابل ارائه است. فرض کنید فرزند شما کفشی در بازار دیده و دوست دارد آن را داشته باشد، درحالی که کفشهایش هنوز قابل استفاده هستند. از طرف دیگر فرزند دیگر خانواده که لباس ورزشی ندارد، بایدیک دست لباس ورزشی بخرد. ماه دیگر بیمه ماشین پدرخانه تمام می‌شود و مادرخانه هم نیاز دارد که به پزشک مراجعه کند.
در حالت طبیعی، مراجعه به پزشک و درمان در اولویت مخارج قرار می‌گیرد. نیاز به لباس نیز از دیگر مخارج ضروری است. پدر می‌تواند بخشی از پول بیمه ماشین را در این ماه کنار بگذارد؛ اما خرید کفش نو برای عضوی از خانواده که هنوز کفش دارد، به ماه یا ماه‌های آتی موکول می‌شود.
درنتیجه، با یک بودجه‌بندی درست می‌توانید بدون ایجاد هیچ مشکلی به خرج‌های ضروری‌تر بپردازید.درواقع، بودجه‌بندی یک راه مناسب برای تعیین اولویت‌ها و زمان احتمالی برآورده‌کردن هرکدام از آنهاست. همچنین با انجام این کار، شما می‌دانید چه مقدار از درآمدتان را باید دقیقا در چه جایی خرج کنید. بدون داشتن بودجه‌بندی مناسب، هیچ‌گاه موفق به یادگیری چگونگی مدیریت مخارج خانه نخواهید بود. استفاده از بهترین نرم افزار مدیریت هزینه‌های شخصی، موجب می‌شود بر تمامی‌هزینه‌های خود، نظارت کنید تا بدانید دقیقا چه مقدار پول برای هر دسته نیاز دارید. علاوه بر آن، استفاده از سیستم حسابداری ، نه تنها زندگی شخصی را تحت تاثیر قرار می‌دهد، بلکه روی کسب و کار شما نیز تاثیر مثبتی دارد!
3. هرماه بخشی از درآمد خود را پس انداز کنید
پس انداز برای هرفردی با هرمیزان درآمد، لازم است
غیر از تمامی‌خرج و مخارجی که در طول ماه دارید، لازم است هر ماه بخشی از درآمد خود را به پساندازکردن اختصاص بدهید. بهتر است بدانید برخلاف تصور عموم مردم، پس‌انداز به معنای نگه‌داشتن قسمت اضافی درآمد نیست، بلکه شما با هر میزان درآمد و مخارج باید به‌صورت ماهانه پس‌انداز کنید.
قناعت و صرفه‌جویی در بیشتر موارد به شما کمک خواهد کرد تا مبلغ زیادی پول را پس‌انداز کرده و برای کارهایی مانند سفر رفتن یا تهیه لوازم موردعلاقه خود و فرزندانتان خرج کنید؛ البته توجه داشته باشید که پساندازکردن شما باید برنامه‌ای مشخص داشته باشد؛ یعنی هدف خاصی را معین کرده و برای مدت‌زمان مشخصی به‌طور مرتب پس‌انداز کنید .
4. سرمایه‌گذاری کنید
اگر عاقلانه تصمیم بگیرید، به سود می‌رسید!
سرمایه‌گذاری، به معنای به گردش درآوردن بخشی از درآمد ماهانه به‌منظور کسب سود است. بسیاری از افراد جامعه، سرمایه‌گذاری را با پساندازکردن اشتباه می‌گیرند؛ درحالی‌که این دو تفاوت زیادی با هم دارند. در پساندازکردن، شما مبلغ مشخصی را در حساب بانکی خود نگهداری می‌کنید و در مدت نگهداری این پول، چیزی از آن کم نشده و چیزی به آن اضافه نمی‌شود. همچنین پولی که پس‌انداز کرده اید، همیشه در دسترس شما خواهد بود و هر زمان مایل باشید، قادر به استفاده از آن خواهید بود.
با سرمایه‌گذاریدر بازار بورس، طلا، دلار، ارزهای دیجیتال و...،پول شما به گردش درآمده و می‌توانید سود حاصل از آن را دریافت کنید؛ البته در بعضی مواقع ممکن است سرمایه‌گذاری شما دچار ضرر و زیان شده و از مبلغ سرمایه شما کاسته شود. بنابراین، سرمایه گذاری، نیازمند کسب آگاهی و تجربه است.
مواردی که در بالا به آنها اشاره کردیم، اساسی ترین اصول مدیریت هزینه هستند و رعایت آنها، تاثیر زیادی در بهبود وضعیت اقتصادی خانواده دارد. اما همان طور که گفتیم ، استفاده از بهترین نرم افزار مدیریت هزینه‌های شخصی، هر کدام از این موارد را برای شما ساده خواهد کرد! در ادامه به قابلیت‌های گسترده سیستم‌های حسابداری شخصی می‌پردازیم.
امکانات بهترین نرم افزار حسابداری شخصی برای مدیریت مخارج
قابلیت‌های بهترین نرم افزار مدیریت هزینه‌های شخصی برای آسان شدن کنترل دخل و خرج خانواده
اگر به ثبت دخل و خرج‌ها روی کاغذ، علاقمند نیستید و حساب و کتاب‌های روزانه، زمان زیادی از شما می‌گیرد، بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت هزینه‌های شخصی به کمک شما می‌آید تا درآمدها و هزینه‌های شما به صورت خودکار، ثبت شود و شما می‌توانید روی ریزترین تراکنش‌ها، نظارت داشته باشید . امکانات و زیرسیستم‌های بسیاری در برنامه حسابداری شخصی تعیبه شده که عبارتند از:
- تعریف اشخاص برای ثبت مشخصات افرادی که با آنها مراورده مالی دارید و دسته بندی وضعیت حساب هرکدام
- ثبت دریافت و پرداخت نقدی و غیر نقدی برای واریز تمامی‌دریافتی‌های نقدی به صندوق و ثبت عملیات غیر نقدی مانندچک، حواله اینترنتی، کارتخوان و...
- مدیریت اقساط برای تعریف مبلغ هر قسط و ثبت تاریخ هرکدام به همراه یادآوری موعد پرداخت آنها
- ثبت درآمد در نرم افزار و امکان دریافت گزارش و نمودارهای گرافیکی جذاب به منظور تحلیل و برنامه ریزی بهتر برای دخل و خرج
- مدیریت هزینه‌ها اعم از نقدی و یا پرداخت از حساب بانکی برای ثبت سند حسابداری آنها
- مدیریت حساب‌های بانکی نامحدود و تعریف یک حساب پیش فرض برای افزایش سرعت ثبت عملیات مالی
- گزارش موجودی حساب‌ها و نمایش آخرین وضعیت و موجودی حساب‌های بانکی و امکان ثبت، ویرایش و یا حذف تراکنش‌های بانکی
- پشتیبان گیری از اطلاعات در فضای ابری امن برای جلوگیری از ازدست رفتن داده‌های مالی مهم
- نمایش ارقام حساب بانکی و صندوق به شکل نمودار
- امکان ثبت هزینه‌ها از طریق پیامک بانکی
- برنامه ریزی آسان برای بودجه بندی هفتگی و یا ماهانه
به یاد داشته باشید که اینها، تنها بخشی از امکانات وسیع نرم افزارهای حسابداری شخصی هستند و با به روزرسانی آنها، امکانات جدید و حرفه‌‌‌ای تری به آنها اضافه می‌شود که طبق آخرین اصول حسابداری، به شما برای مدیریت هزینه‌ها کمک می‌کنند.
جمع بندی
به پایان این مطلب رسیدیم! همان طور که گفتیم، مدیریت هزینه‌های خانواده و اولویت بندی آنها برای جلوگیری از بحران‌های مالی، لازم است و دستیابی به اهداف را راحت تر می‌کند. سپس به راهکارهای موثر در مدیریت مخارج خانواده پرداختیم که عبارتند از:
- برنامه ریزی مالی
- تعیین بودجه بندی
- پس انداز
- سرمایه گذاری
سپس، گفتیم که استفاده از بهترین نرم افزار مدیریت هزینه‌های شخصی، در تمام این گام‌ها به شما کمک خواهد کرد و قابلیت‌های گسترده‌‌‌ای برای مدیریت خرج و مخارج و کاهش آن، ارائه می‌دهد.
فال حافظ: چالش پیش‌بینی آینده